{"id":1439,"date":"2023-09-28T14:36:09","date_gmt":"2023-09-28T14:36:09","guid":{"rendered":"https:\/\/lfcgoverno.com.br\/blog\/?p=1439"},"modified":"2023-12-26T15:07:59","modified_gmt":"2023-12-26T15:07:59","slug":"a-solucao-de-videoconferencia-para-orgaos-publicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lfcgoverno.com.br\/blog\/projetos-de-tecnologia-para-o-setor-publico\/a-solucao-de-videoconferencia-para-orgaos-publicos\/1439\/","title":{"rendered":"A solu\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancia para \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>A solu\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancia para \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A redu\u00e7\u00e3o de custos est\u00e1 na pauta de empresas de diversos setores. Al\u00e9m disso, a responsabilidade com os gastos p\u00fablicos \u00e9, nos dias de hoje, uma das exig\u00eancias da sociedade. Por conta disso, muitos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos est\u00e3o otimizando tempo e recursos ao realizar audi\u00eancias, reuni\u00f5es e treinamentos remotos. Por\u00e9m, para isso, \u00e9 necess\u00e1rio contratar um bom servi\u00e7o de videoconfer\u00eancia, que seja capaz de atender \u00e0s necessidades da sua institui\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quer conhecer mais sobre a solu\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancia para \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos? Continue lendo e saiba mais!<\/p>\n\n\n\n<div role=\"main\" id=\"form-meio-texto-blog-6dd4f0cd4a4ec73cac70\"><\/div><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"<\/script><script> type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('form-meio-texto-blog-6dd4f0cd4a4ec73cac70', 'UA-47842421-1').createForm();<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Saiba por que contar com a videoconfer\u00eancia em \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Contar com servi\u00e7os p\u00fablicos de qualidade \u00e9 um direito conquistado no papel h\u00e1 bastante tempo. Entretanto, \u00e0 medida que a popula\u00e7\u00e3o se torna mais consciente, ela come\u00e7a a exigir que isso se torne uma realidade em nosso pa\u00eds.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por mais que esse movimento seja bem lento aqui no Brasil, n\u00f3s conseguimos perceber que diversos gestores conscientes de \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos j\u00e1 come\u00e7aram a se adequar a essa nova realidade. Ou seja, eles est\u00e3o procurando conduzir essas institui\u00e7\u00f5es com o mesmo profissionalismo, transpar\u00eancia e responsabilidade utilizada na gest\u00e3o privada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma das primeiras medidas que esses gestores podem tomar \u00e9 analisar e otimizar a distribui\u00e7\u00e3o da receita e o pr\u00f3prio tempo de servidores. Isso significa dedicar uma quantidade menor de recursos para atividades burocr\u00e1ticas e rotineiras e destin\u00e1-las a servi\u00e7os que s\u00e3o mais essenciais para a popula\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O servi\u00e7o de videoconfer\u00eancia \u00e9 uma das alternativas que esses \u00f3rg\u00e3os encontram para conseguir viabilizar essa otimiza\u00e7\u00e3o. Isso porque:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Significa economia de dinheiro&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Sabemos que deslocamentos geram gastos com transporte, alimenta\u00e7\u00e3o e muitas vezes hospedagem. Por isso, esse \u00e9 um dos grandes motivos pelo qual um grande n\u00famero de empresas simplesmente deixou as reuni\u00f5es presenciais no passado e muitos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos est\u00e3o conseguindo o mesmo caminho e diminuindo seus or\u00e7amentos contratando servi\u00e7os de videoconfer\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a videoconfer\u00eancia elimina o problema e faz com que todas essas despesas deixem de existir. Dessa forma, os recursos que anteriormente eram destinados aos deslocamentos podem ser aplicados para beneficiar a popula\u00e7\u00e3o de uma maneira mais direta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gera mais economia de tempo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Uma parte das atribui\u00e7\u00f5es de muitos funcion\u00e1rios p\u00fablicos envolve a participa\u00e7\u00e3o em reuni\u00f5es em secretarias e departamentos distintos. Por mais que sejam necess\u00e1rias, elas costumam envolver o participante por mais tempo que o encontro propriamente dito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ocorre por conta do deslocamento. Por exemplo, nas grandes cidades sabemos que ele \u00e9 problem\u00e1tico por conta do tr\u00e2nsito. J\u00e1 no interior, os servidores passam por um problema diferente, os participantes de cidades menores necessitam se deslocar at\u00e9 o polo regional.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, o tempo utilizado no deslocamento diminui muito a produtividade dos servidores. Isso porque, muitos deles acabam ficando impossibilitados de comparecer \u00e0 institui\u00e7\u00e3o durante todo um dia ou at\u00e9 mesmo por um per\u00edodo maior, prejudicando o funcionamento dela. Por isso, a economia com o servi\u00e7o de videoconfer\u00eancias tamb\u00e9m inclui o tempo que deixa de ser empregado para cumprir com essas obriga\u00e7\u00f5es.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Acelera as solu\u00e7\u00f5es&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 super comum que os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos necessitem da aprova\u00e7\u00e3o de um conjunto de setores para colocar projetos espec\u00edficos em pr\u00e1tica. Quando isso ocorre de forma presencial, o processo pode acabar demorando um pouco mais porque \u00e9 necess\u00e1rio conciliar muitas agendas e considerar a necessidade de deslocamento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s do servi\u00e7o de videoconfer\u00eancia, \u00e9 poss\u00edvel acelerar projetos que envolvem diversos setores, diminuindo atrasos que aconteceriam por conta da indisponibilidade de algum servidor em especial para a aprova\u00e7\u00e3o de alguma medida.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso torna poss\u00edvel que a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica se torne muito mais \u00e1gil e apta para atender \u00e0s demandas da popula\u00e7\u00e3o de uma maneira mais r\u00e1pida. Dessa forma, os problemas s\u00e3o solucionados prontamente, al\u00e9m de evitar o risco de serem ampliados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Torna poss\u00edvel a acelera\u00e7\u00e3o inteligente de agentes p\u00fablicos&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Algumas \u00e1reas costumam ser cr\u00edticas para a popula\u00e7\u00e3o, que j\u00e1 costuma ser prejudicada com a escassez de agentes. Entretanto, o deslocamento para determinadas atividades desfalca ainda mais a equipe, gerando transtornos e sobrecarregando outros funcion\u00e1rios p\u00fablicos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conhe\u00e7a alguns exemplos de sucesso da videoconfer\u00eancia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A videoconfer\u00eancia \u00e9 respons\u00e1vel por viabilizar a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo e dos recursos financeiros, al\u00e9m de agilizar a\u00e7\u00f5es e aumentar a produtividade. Separamos para voc\u00ea exemplos na pr\u00e1tica que mostram que isso n\u00e3o \u00e9 uma idealiza\u00e7\u00e3o. Diversos \u00f3rg\u00e3os ao redor do nosso pa\u00eds est\u00e3o experimentando esses resultados no dia a dia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Videoconfer\u00eancia \u00e9 respons\u00e1vel por reunir testemunhas e r\u00e9us de 7 cidades&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aqui \u00e9 poss\u00edvel notar que mesmo quando um servidor necessita se afastar de seu posto habitual de trabalho, ele consegue realizar as atividades indispens\u00e1veis referentes \u00e0 sua fun\u00e7\u00e3o. Esse foi o caso do juiz federal S\u00e9rgio Tejada Garcia, que estava em Porto Alegre para participar do F\u00f3rum Nacional dos Ju\u00edzes Federais Criminais e mesmo assim conduziu uma audi\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa audi\u00eancia, que tratava de uma a\u00e7\u00e3o penal, reuniu atrav\u00e9s da videoconfer\u00eancia quatro testemunhas e tr\u00eas r\u00e9us que estavam alocados em cidades pr\u00f3ximas e distantes. Dessa forma, eles conseguiram participar do interrogat\u00f3rio sem nenhuma necessidade de deslocamento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse recurso tecnol\u00f3gico foi respons\u00e1vel por permitir que a audi\u00eancia acontecesse exatamente na data estabelecida: 11 de outubro de 2017. Caso ela n\u00e3o estivesse dispon\u00edvel, a previs\u00e3o \u00e9 que ela acontecesse apenas em fevereiro ou mar\u00e7o de 2018, por conta da agenda da 2\u00b0 Vara Federal de Rio Grande.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><em>Fonte: https:\/\/www.pleimec.com.br\/como-contratar-um-servico-de-videoconferencia-para-orgao-publico\/&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conhe\u00e7a o passo a passo para contratar um servi\u00e7o de videoconfer\u00eancia para \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Identifique quais s\u00e3o as necessidades&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um dos primeiros passos para contratar um servi\u00e7o de videoconfer\u00eancia \u00e9 entender quais atividades ser\u00e3o realizadas atrav\u00e9s da videoconfer\u00eancia. Essa defini\u00e7\u00e3o inicial \u00e9 muito importante para garantir que o \u00f3rg\u00e3o p\u00fablico tenha os recursos de que necessita e invista realmente apenas o necess\u00e1rio para conseguir alcan\u00e7ar os seus objetivos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Realize uma an\u00e1lise do fornecedor&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s ter definido as necessidades do \u00f3rg\u00e3o, chegou a hora de analisar a qualidade da solu\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 contratada. Para isso existe um caminho espec\u00edfico: realizar uma an\u00e1lise t\u00e9cnica dos equipamentos e uma avalia\u00e7\u00e3o apurada a respeito do fornecedor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque, para conseguir contratar um bom servi\u00e7o de videoconfer\u00eancia, \u00e9 essencial que o equipamento oferecido realmente tenha os requisitos t\u00e9cnicos necess\u00e1rios para atender \u00e0s necessidades do \u00f3rg\u00e3o. Caso seja poss\u00edvel, agende visitas a locais onde essas solu\u00e7\u00f5es j\u00e1 est\u00e3o instaladas e veja na pr\u00e1tica como funcionam. Caso isso n\u00e3o seja poss\u00edvel, n\u00e3o se esque\u00e7a de solicitar demonstra\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito importante tamb\u00e9m analisar atentamente o contrato que o fornecedor se disp\u00f5e a fazer com o \u00f3rg\u00e3o. Lembre-se de observar quest\u00f5es como oferta de suporte e disponibilidade da equipe t\u00e9cnica. Isso porque, os prazos de atendimento em caso de imprevistos devem ser muito \u00e1geis, impedindo que as atividades sejam inviabilizadas por falta de uma boa assist\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fique atento(a) a seguran\u00e7a dos dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando falamos sobre atividades que ocorrem na rede, n\u00e3o podemos negar que a seguran\u00e7a \u00e9 um ponto bastante cr\u00edtico. Por isso, voc\u00ea precisa garantir que o trajeto das informa\u00e7\u00f5es na nuvem seja protegido por recursos t\u00e9cnicos quanto \u00e0 precau\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao ambiente f\u00edsico em que o equipamento est\u00e1 inserido e os eventos realizados.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O processo da licita\u00e7\u00e3o&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Em \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, o processo de aquisi\u00e7\u00e3o de equipamentos diferencia-se do praticado nas empresas privadas. Isso porque, ele envolve a etapa de licita\u00e7\u00e3o, na qual os fornecedores concorrem para mostrar que podem oferecer a melhor solu\u00e7\u00e3o por um pre\u00e7o muito mais justo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o objetivo \u00e9 garantir transpar\u00eancia ao processo, assegurando que o dinheiro arrecadado atrav\u00e9s das taxas e impostos seja utilizado de acordo com o interesse p\u00fablico. Ou seja, quando a licita\u00e7\u00e3o ocorre da maneira adequada, o \u00f3rg\u00e3o possui a oportunidade de encontrar a proposta mais vantajosa existente no mercado. Por isso, \u00e9 poss\u00edvel escolher o equipamento que condiz com os crit\u00e9rios t\u00e9cnicos com o melhor custo benef\u00edcio oferecido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Lembrando que no Brasil,<\/strong> <strong>voc\u00ea precisa realizar aquisi\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s de licita\u00e7\u00f5es todos os \u00f3rg\u00e3os da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica direta e tamb\u00e9m:\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fundos especiais;<\/li>\n\n\n\n<li>Funda\u00e7\u00f5es e empresas p\u00fablicas;<\/li>\n\n\n\n<li>Autarquias;<\/li>\n\n\n\n<li>Sociedades de economia mista;<\/li>\n\n\n\n<li>Entidades controladas direta ou indiretamente por munic\u00edpios, estados, pela Uni\u00e3o e tamb\u00e9m pelo Distrito Federal.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Entretanto, apesar de a licita\u00e7\u00e3o ser a regra, existem algumas exce\u00e7\u00f5es espec\u00edficas na legisla\u00e7\u00e3o que fazem com que esse processo deixe de ser obrigat\u00f3rio, desde que a aquisi\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os atendam a alguns requisitos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Os cuidados especiais com a licita\u00e7\u00e3o&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um dos principais cuidados quanto \u00e0 licita\u00e7\u00e3o diz respeito \u00e0 descri\u00e7\u00e3o minuciosa dos equipamentos para aquisi\u00e7\u00e3o e os servi\u00e7os que voc\u00ea precisa contratar. Al\u00e9m disso, esse \u00e9 mais um aspecto em que o profissional de TI \u00e9 decisivo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>A descri\u00e7\u00e3o perfeita e detalhada garante que a reparti\u00e7\u00e3o adquira a solu\u00e7\u00e3o que realmente atende \u00e0s suas necessidades. Ao n\u00e3o tomar esse cuidado, a institui\u00e7\u00e3o pode estar sujeita a receber produtos e servi\u00e7os de qualidade inferior porque esse foi o menor pre\u00e7o oferecido pelos fornecedores participantes.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conhe\u00e7a as solu\u00e7\u00f5es Poly para governos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Recentemente adquirida pela HP, a Poly \u00e9 l\u00edder no mercado mundial de videoconfer\u00eancia, trazendo qualidade e inova\u00e7\u00e3o em suas solu\u00e7\u00f5es de \u00e1udio e v\u00eddeo para ajudar na comunica\u00e7\u00e3o de equipes e facilitar o trabalho remoto. Voc\u00ea pode utilizar as inova\u00e7\u00f5es da Poly em governos de todo o mundo, melhorando a seguran\u00e7a nacional, aprimorando os servi\u00e7os de sa\u00fade, oferecendo aprendizado \u00e0 dist\u00e2ncia e atenuando os custos dos processos legais tradicionais.<\/p>\n\n\n\n<p>A Poly ajuda as equipes a transmitir informa\u00e7\u00f5es com seguran\u00e7a em qualquer rede e a melhorar sua coordena\u00e7\u00e3o por meio de solu\u00e7\u00f5es inovadoras de compartilhamento de v\u00eddeo, voz e conte\u00fado, testadas e comprovadas at\u00e9 mesmo nas situa\u00e7\u00f5es mais sens\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conhe\u00e7a a LFC&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Aqui na LFC Governo, representamos as melhores empresas de tecnologia, entre elas a Poly e HP. Nossos parceiros possuem selo Certigov Prata, que reitera a seriedade e \u00e9tica em processos de compras p\u00fablicas e equipe t\u00e9cnica altamente especializada e internacionalmente certificada, o que nos permite oferecer o mais alto n\u00edvel de compet\u00eancia em solu\u00e7\u00f5es de TI.<\/p>\n\n\n\n<p>Nosso portf\u00f3lio abrange projetos de qualquer complexidade, com seguran\u00e7a, qualidade e equipamentos corporativos de ponta, para oferecer solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, na LFC possu\u00edmos um time de especialistas em tecnologia, totalmente \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para colaborar na escolha da melhor solu\u00e7\u00e3o para sua organiza\u00e7\u00e3o. Auxiliamos no estudo t\u00e9cnico preliminar, sem nenhum tipo de custo. <a href=\"https:\/\/lfcgoverno.com.br\/\">Clique aqui<\/a> e entre agora mesmo em contato com um de nossos especialistas.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A solu\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancia para \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos A redu\u00e7\u00e3o de custos est\u00e1 na pauta de empresas de diversos setores. Al\u00e9m disso, a responsabilidade com os gastos p\u00fablicos \u00e9, nos dias de hoje, uma das exig\u00eancias da sociedade. Por conta disso, muitos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos est\u00e3o otimizando tempo e recursos ao realizar audi\u00eancias, reuni\u00f5es e treinamentos remotos. 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